Home / Business / Access capital / Step 2 · Prepare credit and documents
Step 2 of 4 Access capital Level: intermediate ⏱ 28 min

El préstamo se aprueba antes de aplicar: con tu perfil y tus papeles.

2 capas: perfil (crédito) + documentos. Ordenados antes de aplicar = aprobación casi formal. Este paso da la lista exacta.

Why it matters

Por qué mezclar personal y negocio te sale caro

Mezcla se siente práctica. Cuando pides capital, cuesta miles en peor tasa o rechazo.

Mixed

No separation

Banco ve individuo, no negocio. Máx $25-40K a 12-16%. Casa como colateral implícita.

Separated

With business profile

Banco ve negocio. $150-500K SBA 8-10%. Responsabilidad limitada. −$8-15K intereses.

3.5x
aprobación con perfil comercial
$12K
ahorro vs préstamo personal
60d
para perfil funcional
73%
latinos aún mezclan
← Back to index

Concrete objectives

By the end of this lesson, you'll:

  1. Separar entidad + EIN + cuenta. 3 pilares del perfil. Sin uno, no hay perfil.
  2. Activar crédito comercial. DUNS + Experian + Equifax Business. Distintas de las personales.
  3. Subir ambos créditos en 60-90 días. Tácticas específicas. Personal importa por garantía personal.
  4. Organizar los 6 documentos esenciales. Impuestos + P&L + balance + estados + PFS.
  5. Preparar plan de uso de fondos. Basado en Paso 1. Presentación cambia percepción.
  6. Armar paquete digital ordenado. Un PDF numerado con TOC. Días vs semanas.
← Back to index

Entity + EIN

Separa primero: entidad legal + EIN activo

Sin entidad, no hay negocio que reciba crédito. Sole prop = tú como persona. 1-3 semanas, $50-300.

Structure Ventaja crédito Tax complexity Recommended for
Sole Proprietor Baja Mínima Freelance <$30K
LLC single-member Media Simple $30-250K/año
LLC multi-member Alta Media 2+ socios
S-Corp Alta Alta $100K+ utilidad neta
Immediate EIN: EIN gratis en IRS.gov/EIN. 5 min. Nunca pagues «servicios». Con EIN → cuenta comercial al día siguiente.
← Back to index

Dedicated business account

Cuenta bancaria comercial dedicada

Seasoning = tiempo de cuenta abierta. SBA mínimo 12 meses. 24 óptimo. Empieza HOY.

Qué buscan en tu estado

  1. Depósitos consistentes. No solo transfers de personal. Clientes/procesadores/contratos.
  2. Cero sobregiros 6-12 meses. 1/año OK. 3+/trimestre = señal roja.
  3. Balance ≥1.5x pago mensual. $1,500/mes → balance ≥$2,250 sostenido.
  4. Gastos claros categorizados. «Zelle Juan» sin memo = nerviosismo del banquero. Usa memos.

Regla clave

Regla estricta: gasto personal NO toca cuenta comercial. Ni una vez. Confunde banquero + complica impuestos + rompe LLC.

← Back to index

Business credit (DUNS)

Activa tu perfil de crédito comercial

Mundo separado. 3 agencias distintas. Sin activar, banquero solo ve personal (más caro).

Agency Score How to activate What it weighs
Dun & Bradstreet (DUNS) Paydex 0-100 (80+) Gratis en dnb.com Puntualidad pagos vendors
Experian Business Intelliscore 1-100 (76+) Auto con primer vendor reporte Mezcla + antigüedad
Equifax Business Business Credit Risk 101-992 Auto con actividad Balance + delincuencia
0-49 High risk
50-69 Moderate
70-79 Acceptable
80-89 Bueno (meta)
90-100 Excellent
Minimum target: Paydex 80+ · Intelliscore 76+. Cada 10 puntos = 0.5-1% menos APR.
← Back to index

Raise credit 90 days

Sube tu crédito comercial en 90 días

Sin historial → puntaje cero. 4 tácticas para historial rápido en orden correcto sin gastar de más.

  1. 3-5 net-30 vendors que reporten. Uline/Quill/Nav. $50-200 pagados día 25. 3x puntual → historial.
  2. 1 tarjeta comercial. Cap One Spark / Chase Ink. 20-30% uso, pago antes cierre.
  3. 1 línea comercial pequeña. Solo vendors se estanca en 78-82. Con línea + tarjeta + vendors → 85+.
  4. 1 trade line más grande. Mes 6-12: equipment loan $10-25K → Paydex 90+, Intelliscore 85+.
Advertencia sobre «servicios»: $500-2,500 por «construir crédito» = lo que tú haces en 30 min. Algunas dañan tu personal. 4 tácticas bastan.
← Back to index

Personal credit (guarantor)

Tu crédito personal importa

90%+ préstamos piden garantía personal. FICO 680 vs 780 = 3-4% APR o aprobación vs rechazo.

FICO range Perception Typical SBA APR Suggested action
<620 Near-certain rejection N/A Sube antes. 90-180 días
620-679 Riesgo alto 11-14% Sube 30-60 puntos
680-719 Aceptable 9-11% Aplica; sigue subiendo
720-759 Bueno 8-9.5% Zona óptima SBA
760+ Excelente 7.5-8.5% Negocia todo

Tácticas rápidas 60-90 días

  1. Utilización <10%. 30-45 días. Cada 10% menos = +5-15 pts. Pago múltiple/mes.
  2. Disputa errores. Gratis. 25% reportes con errores. Cada corrección: 20-80 pts.
  3. Pide aumento de límites. Baja utilización sin cambiar deuda. Portal online = sin hard pull.
  4. «Pay for delete» negativos viejos. Paga + eliminación completa. +50-100 pts por cuenta.
← Back to index

6 essential documents

Los 6 documentos esenciales

6 universales. Todos los prestamistas los quieren. Listos = aprobación 3-5x más rápida.

  • 1. Tax returns personales · 2 años Muestran ingreso, activos, consistencia. Sin extensiones abiertas. K-1s + 1099s.
  • 2. Tax returns del negocio · 2 años Prueban actividad real + tendencia. <2 años: explicación honesta + proyección.
  • 3. P&L (año-a-la-fecha + año anterior) Genera desde QuickBooks/Xero. Debe cuadrar con tax returns. Diferencias grandes = investigación.
  • 4. Balance sheet reciente Activos, pasivos, patrimonio. No generarlo = señal roja. Automático QuickBooks.
  • 5. Estados bancarios comerciales · 12 meses Todos los meses. Cotejan con P&L. Discrepancias = auditoría.
  • 6. Personal Financial Statement (PFS) SBA form 413. Activos + pasivos + ingreso personal. Firmado, <60 días.
Implicit doc #7: Plan uso de fondos + proyección repago. Siempre lo esperan. Paso 1 te dio material. 2 páginas ejecutivas.
← Back to index

Tax returns 2+2

Tax returns: 2 años personales + 2 negocio

Más difícil de falsificar. Base de casi toda decisión. Problemas → puertas cerradas por años.

Situation What bank sees Suggested action
2 años consistentes, creciendo Excellent stability Apply with confidence
2 consistent years, flat Bueno; explica estabilidad Prepare narrative
Un año bajo, evento específico Requiere explicación clara Anexa memo
Extensión sin resolver / no filed Major red flag Resuelve ANTES
Deuda IRS impaga Near-auto SBA rejection Payment plan primero
Costliest error: Bajar utilidad para menos impuestos → banco ve $18K, no $65K reales. Habla con CPA ANTES del año fiscal, no después.
← Back to index

P&L + balance + bank

Que cuadren entre sí

Comparan más que leen por separado. Discrepancias = preguntas o rechazo.

P&L

Ingresos + COGS + gastos + utilidad. YTD + año anterior. Cuadra 5% con banco.

Balance sheet

Activos = pasivos + patrimonio. Al mes reciente. Debe cerrar.

Estados bancarios

12 meses continuos. Balance/depósitos/retiros/sobregiros. Cotejan con P&L.

Ejemplo de discrepancia

P&L $340K, banco $410K = $70K sin explicar. «No sé» mata la app. Memo línea × línea = salva. 2 horas.

← Back to index

Personal Financial Statement

PFS: tu foto personal

Form 413. Obligatorio SBA. Activos + pasivos + ingreso + net worth. Backup si negocio falla.

What PFS includes

Assets

  • Cash in bank accounts
  • Retirement accounts (401k, IRA)
  • Bienes raíces (valor mercado)
  • Vehicles, personal assets
  • Investments (stocks, bonds, crypto)
  • Business ownership stake

Liabilities

  • Hipoteca (saldo pendiente)
  • Auto loans
  • Deudas de tarjetas
  • Student loans
  • Other personal loans
  • Taxes payable
Honest rule: Reporta con precisión. Inflar/esconder = detectan por credit report + valuaciones. Rechazo + marca en historial años.
← Back to index

Use-of-funds plan

Plan de uso de fondos

Puente entre Paso 1 y documentos financieros. Narrativa + números en 2 páginas. «$50K por favor» → «$50K con uso/cronograma/repago/ROI».

Plantilla de 2 páginas

Página 1: Resumen ejecutivo (3 párrafos) + enunciado 3 frases + desglose línea × línea + timeline mensual.

Página 2: Fuente repago con proyección + DSCR base/pesimista + escenario «si no» + firma/fecha.

El plan hace 3 cosas

1) Sabes lo que necesitas. 2) Pensamiento numérico. 3) «Favorito» del analista. Aprobación 45→14 días. −0.5-1% APR.

← Back to index

Real scenario

Escenario: Ana pasa de rechazo a $220K aprobados

Escenario compuesto. Resultados razonables.

Antes: rechazada 4 bancos

$520K/año, 7 años. Necesita $200K para adquirir contratos. 4 bancos rechazan. Casi acepta MCA.

(1) LLC sin EIN. (2) Cuenta mezclada. (3) Sin DUNS. (4) Utilidad reportada $28K (real $110K). (5) FICO 692.

Después: 90 días aplicando Paso 2

M1: EIN + cuenta Wells + DUNS + FICO 692→738.

M2: 3 vendors + Chase Ink. CPA add-backs: utilidad ajustada $28K→$95K sin cambiar impuestos.

M3: 6 docs + plan 2 pág + DSCR 2.6x → SBA Wells Fargo aprobada $220K/10 años/9.25%. Total $346K (vs MCA $207K/18 meses).

Real 90-day difference

90 días: rechazo → SBA $220K/10años/9.25%. Ahorro $52K + $20K capital extra + estructura correcta. Paso 2 = duplicó opciones.

← Back to index

Common errors

7 errores que activan rechazo

Filtros automáticos bloquean antes de que humano vea. 7 errores comunes. Corrígelos antes de aplicar.

  1. Discrepancia tax vs P&L >10%. Reconcilia con CPA antes. Nunca P&L sin cuadrar.
  2. Sobregiros recurrentes. 6 meses limpios antes. Overdraft protection activa sin usar.
  3. EIN inactivo o dirección desactualizada. IRS Form 8822-B. 4-6 semanas.
  4. Utilización tarjetas >30%. Baja a <10%. 30-45 días.
  5. Deudas IRS/estado impagas. Payment plan con IRS + muestra acuerdo.
  6. Cheques rebotados en 12 meses. 6 meses limpios. Explica si hay uno válido.
  7. MCAs activos. Paga o refinancia antes. Señal de crisis descalifica.
← Back to index

Organize digital package

Organiza tu paquete digital

Desordenado (10 archivos email) = 4-6 semanas. Ordenado (1 PDF con TOC) = 1-2 semanas.

Estructura recomendada

  1. Portada + TOC. Negocio + dueño + cantidad + fecha. TOC con páginas.
  2. Sección 1: Plan de uso. Paso 1 + resumen ejecutivo. Se lee primero.
  3. Sección 2: Perfil. EIN + entidad + historia + ownership + industry code.
  4. Sección 3: Documentos financieros. P&L + balance + tax 2 años + estados 12 meses. Con carátulas.
  5. Sección 4: Personales. Tax personal + PFS + ID + residencia.
  6. Sección 5: Colateral. Cotizaciones + valuaciones + activos.
Software recomendado: Adobe/PDFsam/Preview. Nombre: NegocioX-Aplicacion-2026-07-23.pdf. Portal del banco, no email.
← Back to index

60-day sprint

Sprint de 60 días para el Paso 2

8 semanas · Día 60: perfil comercial + FICO óptimo + 6 docs + paquete digital listo.

Week 1
Entity + EIN + business account
Week 2
Utilización tarjetas + disputar errores
Week 3
DUNS + 3 net-30 vendors
Week 4
Tarjeta comercial
Week 5
Sesión CPA · add-backs
Week 6
P&L YTD + balance sheet
Week 7
PFS + plan uso de fondos
Week 8
Paquete digital final + revisión

By day 60 you'll have:

  • LLC/S-Corp + EIN + cuenta comercial
  • DUNS con Paydex 75-82
  • FICO personal 720+
  • 6 documentos con add-backs
  • Plan 2 páginas listo
  • Paquete digital único listo
← Back to index

FAQ

Preguntas que otros dueños también tienen

¿Negocio <12 meses?

Tradicional rechaza. SBA microloan + CDFI + tarjetas comerciales personales. Sigue Paso 2 en paralelo.

¿FICO en 60 días?

30-80 puntos realista. Utilización 60→<10% = 30-50 pts. Cada error disputado = 20-60 pts.

¿Reparación de crédito?

No. 95% lo haces tú gratis. Excepción: 6+ negativos complejos → abogado por hora, no servicio mensual.

¿Bancarrota reciente?

Ch. 7: 4 años SBA. Ch. 13: 2 años post-plan. Mientras: CDFI + microloan + secured cards. Sigue Paso 2.

¿DUNS tiempo?

5 días para número. Paydex existe mes 2-3. Score confiable 4-6 meses. Sin «acceleración».

¿Wells Fargo latinos?

Sí. Open for Business Fund + preferred SBA lender. Revisa guía SBA en Recursos.

¿Sin crédito personal?

Muy difícil sin 3 años + $1M + DUNS 85. Antes: casi todo pide PG. Busca buen negocio, no evitar PG.

¿Puedo saltarme el Paso 2?

No. Comité decide, no banquero. «Sin papeles» = producto caro, no préstamo real. Paso 2 para el comité.

← Back to index